Le bilan de compétences est un outil pour toute personne souhaitant faire le point sur sa carrière, préparer une reconversion professionnelle ou mieux valoriser ses compétences. Mais une question revient très souvent : comment financer son bilan de compétences ?
En effet, le prix d’un bilan représente un investissement : il faut compter en moyenne entre 1 500 € et 3 000 €, selon l’organisme de formation choisi. Heureusement, il existe plusieurs dispositifs publics et privés permettant d’éviter un auto-financement intégral, que l’on soit salarié·e, demandeur·se d’emploi, intérimaire ou agent du secteur public.
👉 L’objectif de cet article est de détailler toutes les modalités de prise en charge disponibles, en fonction de votre statut et de vos droits, afin de vous guider dans vos démarches.
Le coût d’un bilan de compétences
Le prix d’un bilan de compétences varie généralement entre 1 500 € et 3 000 €. Cette fourchette dépend de plusieurs choses :
- Les honoraires de l’organisme de formation : chaque prestataire fixe ses tarifs.
- La durée et le format de l’accompagnement : un bilan peut s’étaler sur 20 à 24 heures, réparties sur plusieurs semaines. Les séances peuvent être individuelles, collectives ou hybrides.
- La certification Qualiopi : obligatoire pour qu’un organisme propose un bilan finançable par le CPF ou d’autres aides publiques.
💡 Dans certains cas, un reste à charge peut exister, notamment si vos droits CPF ou les dispositifs mobilisés ne couvrent pas la totalité du coût. Il est alors possible de compléter par un co-financement (employeur, aide régionale, auto-financement).
Les principales options de financement
Il existe plusieurs dispositifs pour financer un bilan de compétences. Le choix dépend de votre statut, de vos droits acquis et du type de prise en charge que vous souhaitez mobiliser.
🎯 Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF est le mode de financement le plus courant. Chaque actif cumule des droits en euros tout au long de sa carrière (jusqu’à 500 € par an, plafonnés à 5 000 €, ou 800 €/an pour les moins qualifiés).
Ces droits peuvent être mobilisés pour financer tout ou partie d’un bilan de compétences, à condition que l’organisme soit certifié Qualiopi. Découvrez notre guide sur le bilan de compétences et le CPF.
👉 La demande se fait directement en ligne sur la plateforme Mon Compte Formation, sans passer par l’employeur.
🏢 Le financement par l’employeur
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l’entreprise peut financer un bilan de compétences pour ses salarié·e·s.
Deux possibilités :
- Intégrer le bilan au temps de travail, avec maintien de la rémunération.
- Le réaliser en dehors des heures de travail, avec l’accord de l’employeur.
Il existe également un congé de bilan de compétences, formalisé par une convention tripartite entre l’employeur, le salarié et l’organisme de formation.
🧑💼 Le financement via Pôle emploi
Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’une prise en charge via l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Cette aide est accordée après validation du projet par un conseiller en évolution professionnelle ou un conseiller Pôle emploi.
🌍 Le financement public et régional
Certaines régions et collectivités locales proposent des aides spécifiques pour financer tout ou partie d’un bilan. Les agents publics disposent également de modalités propres, avec une gestion via leur administration ou leur service RH.
💸 L’auto-financement du bilan
Si aucun dispositif n’est mobilisable, il reste toujours possible de financer son bilan à titre personnel. Certains organismes proposent des facilités de paiement (échelonnement, financement partiel par le CPF).
Les démarches pour demander un financement
Obtenir le financement de son bilan de compétences nécessite quelques étapes clés. Bien préparées, elles permettent d’accélérer la validation de la demande et d’éviter les mauvaises surprises.
✅ Étape 1 : choisir un organisme certifié Qualiopi
Le premier critère indispensable est de sélectionner un prestataire de bilan de compétences certifié Qualiopi, comme Ulule.
Cette certification est obligatoire pour que le bilan soit finançable via le CPF, Pôle emploi ou un plan de financement public.
💡 Vérifiez toujours la mention « prestataire certifié Qualiopi » avant de vous engager.
✅ Étape 2 : déposer une demande de financement
Selon votre situation :
- Via le CPF : la demande se fait directement sur la plateforme Mon Compte Formation. Après validation, les fonds sont automatiquement transférés à l’organisme choisi.
- Via l’employeur : la demande s’inscrit dans le cadre du plan de développement des compétences ou d’un congé de bilan de compétences. Dans ce cas, l’entreprise prend en charge les honoraires, partiellement ou totalement.
- Via Pôle emploi : pour les demandeurs d’emploi, le financement peut passer par l’AIF (Aide Individuelle à la Formation), sous réserve de validation du projet.
✅ Étape 3 : se faire accompagner par un conseiller en évolution professionnelle (CEP)
Le CEP est un service gratuit, ouvert à tous, qui aide à construire son projet professionnel et à identifier les financements mobilisables.
Son rôle est précieux pour :
- Valider la pertinence du bilan de compétences,
- Identifier les aides disponibles,
- Guider dans la constitution du dossier administratif.
✅ Étape 4 : formaliser la convention tripartite (cas du salarié)
Lorsqu’un bilan de compétences est financé par l’employeur, une convention tripartite doit être signée entre :
- Le salarié,
- L’employeur,
- L’organisme de formation.
Ce document précise la durée, les modalités de prise en charge et les engagements de chaque partie.
Différences de financement selon le statut
Le financement d’un bilan de compétences varie selon votre situation professionnelle. Voici un panorama des principales options.
👩💼 Salariés du privé (CDI, CDD, intérim)
- CDI : possibilité de mobiliser le CPF ou de demander une prise en charge via le plan de développement des compétences.
- CDD : droits CPF également utilisables ; certaines branches professionnelles prévoient des aides complémentaires.
- Intérimaires : accès possible via le FAF.TT (fonds d’assurance formation du travail temporaire) en plus du CPF.
🧑💼 Demandeurs d’emploi
- Financement via Pôle emploi, notamment par l’AIF (Aide Individuelle à la Formation).
- Possibilité d’activer son compte CPF en complément.
- Accompagnement conseillé par un conseiller en évolution professionnelle (CEP) pour maximiser ses chances de validation.
🏛️ Agents de la fonction publique
- Les fonctionnaires et contractuels ont droit à un congé pour bilan de compétences, accordé par leur administration.
- La demande se fait auprès du service RH ou du supérieur hiérarchique.
- Le financement est assuré par l’employeur public, dans la limite des enveloppes budgétaires disponibles.
🌍 Cas particuliers
- Alternance : le financement peut passer par l’OPCO de l’entreprise d’accueil.
- Travailleurs en situation de handicap : accompagnement et aides spécifiques via l’AGEFIPH ou le FIPHFP (fonction publique).
- Indépendants et freelances : mobilisation possible via le CPF, et selon les cas via les fonds d’assurance formation (Agefice, FIF PL, etc.).
Les nouveautés et restrictions à connaître
Le financement d’un bilan de compétences est encadré par la réglementation et peut évoluer avec les réformes de la formation professionnelle. Voici les principaux points à surveiller.
💰 Évolutions récentes du CPF
Depuis 2024, des ajustements ont été introduits concernant le Compte Personnel de Formation (CPF) :
- L’apparition d’un reste à charge obligatoire pour certains parcours, y compris le bilan de compétences.
- Une réduction des financements pris en charge intégralement, afin de responsabiliser les bénéficiaires et limiter les fraudes.
- La nécessité de passer uniquement par la plateforme officielle Mon Compte Formation pour éviter les arnaques.
🚫 Situations non éligibles au financement
Toutes les demandes ne sont pas acceptées. Certaines situations entraînent un refus automatique :
- Choisir un prestataire non certifié Qualiopi : condition indispensable pour débloquer les financements publics.
- Dépôt de dossier hors délais (notamment dans le cadre d’un congé de bilan de compétences).
- Cumul de financements non autorisé (par ex. CPF + dispositif non compatible).
📈 Impact de l’inflation sur les honoraires
Avec l’augmentation du taux d’inflation, le coût moyen d’un bilan de compétences a légèrement progressé ces dernières années. Alors qu’il se situait autour de 1 200 à 2 000 € il y a quelques années, la fourchette est aujourd’hui plus proche de 1 500 à 3 000 €.
Cela renforce l’importance de bien mobiliser ses droits CPF ou autres aides pour limiter le reste à charge.
Bilan de compétences et reconversion professionnelle
Un bilan de compétences ne doit pas être vu uniquement comme une dépense, mais comme un investissement rentable dans sa carrière.
💡 Pourquoi c’est un bon investissement
- Il permet de clarifier ses aspirations et de retrouver du sens dans son travail.
- Il aide à identifier des opportunités professionnelles jusque-là insoupçonnées.
- Il sécurise une reconversion professionnelle en établissant un plan d’action réaliste.
✨ Les résultats concrets d’un bilan
- Une meilleure connaissance de soi : valeurs, compétences, leviers de motivation.
- Des nouvelles pistes professionnelles adaptées à ses talents et aux besoins du marché.
- Un document de synthèse clair qui formalise les étapes pour avancer.
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